엑셀에서 입고나 출고 체크를 할 때 또는 어떤 항목에 대해서 체크 리스트를 만들 때 셀에 선을 만들어서 체크 박스로 활용하는 경우가 있습니다. 인쇄를 해서 펜으로 체크를 할 때는 문제가 되지 않겠지만 직접 엑셀에서 체크를 해야 할 때는 텍스트를 넣거나 해서 나중에 따로 취합을 해야 하는 번거로움이 있습니다.
그래서 이번엔 엑셀에 체크 박스를 만드는 방법을 배워보겠습니다.
화장품 매장에서 입고된 항목에 대해서만 체크를 하려고 합니다. 따로 텍스트를 넣게 되면 일일이 텍스트를 넣어야 하고 번가로움이 많습니다. 이런 경우 계속 해당하는 항목으로 이동해서 텍스트 입력하고 다시 이동하고 입력하고 이런 작업을 반복해야 하는데 이럴 때 체크박스를 넣어두면 편리합니다.
체크 박스를 사용하기 위해서 개발 도구 탭을 추가해야 합니다. 추가하는 방법은 리본 메뉴에서 마우스 오른쪽을 클릭하면 리본 메뉴 사용자 지정이 나오게 됩니다. 리본 메뉴 사용자 지정을 선택합니다.
엑셀 옵션으로 들어오게 되는데 오른쪽에 보면 개발 도구 항목이 보이게 됩니다. 개발 도구에 체크를 하고 확인을 눌러서 빠져 나옵니다.
그럼 상단 탭에 개발 도구가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
이제 체크 박스를 넣어야 하니 개발 도구 탭을 선택하고 리본 메뉴에 있는 삽입을 선택합니다. 그리고 삽입을 눌러서 나오는 메뉴 중 체크 박스를 선택합니다.
그리고 체크 박스를 추가하고 싶은 셀에 체크 박스를 그려줍니다.
이렇게 하면 체크 박스가 셀 안에 들어오게 됩니다. 체크 박스는 이미지처럼 이동이 가능합니다. 따라서 다른 셀에 그려 준 후 다시 해당 셀로 이동이 가능합니다. 따라서 너무 잘 그릴 필요는 없습니다. 또한 확인이라고 되어 있는 부분 역시 마우스 오른쪽을 눌러서 다른 텍스트로 변경이 가능합니다.
다른 셀에도 체크 박스를 넣어야 할 때는 일일이 넣지 않아도 됩니다. 체크 박스가 들어간 셀을 선택한 후 체크 박스를 넣고 싶은 셀까지 자동 채우기를 해줍니다.
이렇게 하면 다른 셀에도 체크 박스를 넣을 수 있습니다. 체크 박스 사용 방법은 간단합니다. 체크 박스를 마우스로 클릭할 때마다 체크가 됐다가 한번 더 클릭하게 되면 체크가 해제됩니다. 이런 경우는 키보드로 이동을 하는 것보다 마우스로 이동을 하면서 체크하는 게 시간적으로, 업무적으로 더욱 효율적입니다. 잘 활용하신다면 업무의 더욱 빠르게 마무리하실 수 있을 것입니다.