엑셀에서 데이터를 입력을 하고 상황에 따라서 필요한 데이터가 있을 것입니다. 필요한 데이터를 필터를 걸어서 그 데이터만 따로 볼 수 있으나 필터를 걸지 않고 다른 값과 같이 보는 방법은 자신이 원하는 데이터를 입력을 하거나 선택을 하게 되면 그 데이터만 서식이 걸려서 다른 셀의 데이터와 구분이 되는 방법입니다. 따라서 다른 셀은 그대로 유지를 하고 강조하고 싶은 데이터만 입력을 하거나 선택을 하게 되면 실시간으로 그 셀의 데이터만 강조가 되는 방식입니다.
선택한 데이터 셀만 강조하기 위해서는 먼저 강조하고 싶은 데이터의 영역을 선택해야 합니다. 데이터가 있는 셀 전체를 선택하기 위해서는 데이터가 있는 셀 하나를 선택하고 단축키 Ctrl + A를 누르게 되면 데이터가 있는 셀 전체가 선택되게 됩니다.
셀 전체가 선택된 상태에서 상단의 홈 탭을 선택한 후 리본 메뉴의 조건부 서식을 선택합니다. 그리고 새 규칙을 선택합니다.
새 서식 규칙 대화상자가 뜨게 되면 규칙 유형 선택에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. 그리고 다음 수식이 참인 값의 서식 지정에 수식을 입력해야 합니다.
먼저 =을 입력하고 셀 영역에서 왼쪽 상단에 보면 셀 범위에서 기준이 되는 셀 주소를 입력하면 됩니다. 현재 셀 범위에서 기준이 되는 셀은 A1 셀입니다. 따라서 =A1을 입력을 합니다.
그리고 열만 절대 참조를 해줍니다. 절대 참조는 키보드로 $를 넣거나 F4를 눌러주면 됩니다.
여기에서 행은 데이터 추출을 해야 하기 때문에 절대 참조를 걸지 않습니다.
따라서 현재까지의 수식은
=$A1
이 됩니다.
다음은 =을 입력하고 강조하고 싶은 셀의 수식과 같은 조건을 만드는 셀을 선택을 합니다. 좀 더 쉽게 이야기 한다면 범위를 선택한 셀 중에서 강조하고 싶은 셀의 데이터와 같은 셀을 선택하면 됩니다.
그리고 선택한 셀은 열과 행 모두 절대 참조를 걸어줍니다.
현재 이 예제에서는 부서를 강조하려고 하고 있습니다. 그리고 F2 셀에 보면 부서를 입력할 수 있게 해 놨습니다.
따라서 전체 셀 영역에서 F2의 셀에 있는 셀의 이름이 같을 경우 전체 범위의 행 전체가 강조되는 형식입니다.
그래서 완성된 수식은 다음과 같습니다
=$A1=$F$2
가 됩니다.
그리고 서식을 선택해서 강조 할 때 걸 서식을 선택해 줍니다. 따라서 강조하려고 하는 셀을 입력을 하게 되면 서식이 걸어서 그 셀이 다른 셀은 기존의 서식을 유지하지만 선택된 셀은 미리 설정한 서식으로 강조가 돼서 다른 셀과 구별이 되는 방식입니다. 그리고 확인을 눌러서 설정을 완료합니다.
이제 F2 셀에 영업팀이라고 입력을 하게 되면 영업팀만 강조가 되는 것을 볼 수 있습니다. 회계팀을 입력하면 영업팀은 다시 원래의 서식으로 돌아가게 되고 회계팀만 강조가 됩니다. 따라서 찾고 싶거나 강조하고 싶은 셀의 데이터를 입력을 하면 행 방향으로 미리 설정된 서식에 따라서 데이터가 강조되는 방식입니다.
프린트를 해서 다른 사람에게 보여주거나 해당되는 데이터만 강조할 때 이용되는 방법이기도 하고 이런 방식을 이용해서 다양하게 이용할 수 있는 방법이 되겠습니다.
그럼 오늘도 좋은 하루 보내시길 바라겠습니다. :)
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