엑셀에서 큰 단위를 보다 보면 너무 큰 단위라서
앞의 숫자만 표시하고 뒤에 0은 보이지 않게 절사 한 후
단위만 천원, 만원, 단위로 끊어서 깔끔하게 정리를 합니다.
알고 보면 엄청 쉬우니까 제 글에서 알아보시길 바랍니다.
엑셀 작업 영역의 매출을 보면 금액의 크기가 큰 것을 알 수 있습니다.
10만 단위까지는 모두 0으로 되어 있어서 자리만 차지하고 있습니다.
이 것을 간단하게 유효하는 숫자만 남기고 절사를 해보겠습니다.
먼저 절사를 할 셀 데이터의 범위를 지정합니다.
그리고 Ctrl + 1을 눌러서 셀 서식으로 들어갑니다.
셀 서식 대화 상자가 뜨게 되면
상단의 표시 형식 탭에서
사용자 지정을 선택합니다.
그리고 오른쪽으로 넘어와서 형식에 다음과 같이 입력합니다.
#,##0,
그리고 엔터를 누르거나 확인을 누릅니다.
콤마를 한번 찍을 때마다 천 원 단위로 0이 사라집니다.
다시 셀로 나와보면 천 원 단위로 절사가 된 것을 볼 수 있습니다.
셀 영역에서는 절사가 된 것처럼 보이는 것뿐
수식 입력줄을 보면 0이 모두 들어가 있습니다.
천 단위와 마찬가지로 방법을 동일합니다.
먼저 절사를 할 범위를 지정하고
Ctrl + 1을 눌러서 셀 서식을 실행합니다.
그리고 표시 형식 탭에서 사용자 지정을 선택합니다.
그리고 형식에서 천 단위는 #,##0을 입력했지만
만 단위는
#,,
를 입력하고 엔터를 누르거나 확인을 눌러줍니다.
이렇게 하면 10만 단위로 절사를 한 것을 볼 수 있습니다.
마찬가지로 셀을 보면 절사가 된 것으로 나오지만
수식 입력줄을 보면 그대로 모든 데이터가 나오는 것을 볼 수 있습니다.
회계 업무에서 많이 쓰는 방법인데 상황에 따라서 다른 부분에서도 쓰기도 합니다.
큰 단위를 줄여서 유효한 숫자만 보고 싶을 때
이런 방법을 통해서 데이터 시트를 깔끔하게 만들 수 있습니다.
그럼 오늘도 좋은 하루 보내시길 바랍니다 :)
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