엑셀에서 표 테두리 자동으로 추가하기

엑셀에서 데이터 표를 작성하고 표를 만들기도 합니다. 이때 표 선을 나중에 추가하지 않고 셀에 데이터가 있으면 표 테두리가 생성되고 셀에 데이터가 없으면 표의 테두리가 추가되지 않는다면 업무에 있어서 조금은 더 편리할 것입니다. 그래서 이번에는 셀에 데이터가 있으면 표 테두리가 추가되고 데이터가 없으면 표 테두리가 추가되지 않는 방법을 알아보겠습니다.

 

조건부 서식으로 표 테두리 서식 설정하기

먼저 범위 설정을 해야 합니다. 범위 설정은 표 테두리를 설정할 범위에 지정을 하면 됩니다.

셀에 데이터에 데이터가 있으면 표 테두리가 설정되고 없으면 테두리가 설정 되지 않기 때문에 범위 설정은 넉넉하게 해도 됩니다.

범위를 지정한 후에는 상단의 홈 탭에서 조건부 서식을 선택한 후 새 규칙으로 들어갑니다.

 

새 서식 규칙 대화 상자가 뜨게 되면 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.

 

그리고 다음 수식이 참인 값의 서식 지정에 수식을 입력해야 합니다. 수식을 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 셀 영역 왼쪽 상단에 보면 이름 상자가 있습니다. 이름 상자의 셀 주소를 새 서식 규칙의 수식 창에 넣습니다.

2. 그리고 연산자를 입력합니다. 연산자는 <>"" 입니다.

뜻은 빈 셀일 경우 아무런 서식도 적용하지 않는다입니다.

따라서 수식을 나타내면

=셀주소<>""

=A3<>""

이 됩니다.

수식을 입력한 후 서식을 눌러서 표 테두리를 지정하기 위해서 서식을 선택합니다.

 

셀 서식 대화상자가 뜨게 됩니다.

여기에서 상단의 테두리 탭을 선택한 후 윤곽선을 선택하고 선 스타일을 설정하고 확인을 눌러줍니다.

 

이렇게 하면 수식과 표 테두리 서식 설정이 완료됩니다.

이제 확인을 누르고 셀 영역으로 나옵니다.

 

이제 셀에 데이터를 추가할 때마다 표 테두리가 자동으로 추가됩니다. 따라서 추 후에 따로 셀 테두리 적용을 하지 않아도 되는 장점이 있습니다. 셀에 데이터가 없게 되면 셀 테두리 적용이 되지 않기 때문에 셀 영역을 깔끔하게 쓸 수 있기도 합니다.

보고서를 만들거나 명찰을 만들 때 실무에서도 자주 쓰는 기능이기도 합니다.

 

그럼 오늘도 좋은 하루 보내시길 바라겠습니다 :)

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