엑셀에서 함수나 수식을 활용해서 데이터나 값을 추출하게 되면 일반적인 정수나 자연수로 떨어지는 경우가 있지만 때로는 소수점 단위로 떨어지는 경우가 있습니다. 이때 데이터의 속성이나 사용하는 보고서의 형태에 따라서 소수점을 첫 째자리나 둘 째자리등으로 나타내야 할 때가 있습니다. 정밀한 측정 기관의 경우는 소수점을 셋 째자리나 넷 째자리 그 이상으로 나타내기도 합니다. 따라서 사용하고 있는 형태에 따라서 소수점 자릿수룰 조절해야 하는데 그 방법을 알아보겠습니다.
소수점 자리수를 크게 변경할 일이 없다면 보통 이 방법을 많이 이용합니다.
소수점을 변경할 셀을 선택하거나 또는 소수점을 변경하고자 하는 범위를 지정합니다. 그리고 상단에 홈 탭을 선택한 후 리본 메뉴의 표시 형식에 있는 자릿수 증가와 감소로 소수점의 자릿수를 늘리거나 줄일 수 있습니다. 따로 별도의 메뉴를 들어가지 않아서 편하기도 하고 자릿수 조절의 범위가 작을 경우 이 방법을 많이 이용하고 있습니다.
소수점 0의 자리부터 소수점 9의자리까지 정리한 시트입니다. 예를 들어서 소수점이 없는 정수를 9의 자리까지 입력을 해야 한다고 가정했을 때 소수점 자릿수를 늘리기 위해서 소수점 증가를 9번이나 클릭을 해야겠죠. 반대로 소수점 9의 자리를 0의 자리로 만들기 위해서는 그만큼 클릭을 해야 합니다. 이럴 때는 셀 서식을 이용하는 것이 편리합니다.
소수점을 조절하고자 하는 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽을 선택하면 메뉴가 나타납니다.
그중에서 셀 서식(단축키 : Ctrl + 1)을 선택합니다.
셀 서식 대화 상자가 열리게 되면 왼쪽 범주에서 숫자를 선택합니다. 그리고 오른쪽으로 와서 소수 자리수를 원하는 자릿수로 입력을 합니다. 여기에 입력하는 형태에 따라서 보기 탭에서 현재 소수점의 자릿수가 얼마나 줄어들고 늘어났는지 실시간으로 보이게 됩니다.
특히 숫자를 많있는 분야에서 이 기능을 활용한다면 업무의 활용성이 크게 증가할 것이라 생각됩니다. 실제로 저 역시도 많이 쓰는 기능 중 하나입니다. 거의 매일 결과에 따라서 나오는 소수점의 자릿수를 매번 바꿔야 할 때가 있는데 수소점 자릿수를 적게 변경할 때는 리본 메뉴를 사용하고 크게 변경해야 할 때는 셀 서식을 이용해서 바꾸고 있습니다.