엑셀에서 데이터를 입력했을 때 텍스트의 수가 다를 경우 스페이스 바를 눌러서 일정하게 조절하기도 합니다. 물론 글자의 수가 모두 일정하면 좋겠지만 그런 경우는 드물죠. 스페이스 바를 누른다 하더라도 조금은 간격이 어긋나기 마련합니다. 이럴 때 엑셀에서 사용할 수 있는 방법이 텍스트 맞추기 기능입니다. 엑셀은 함수나 수식뿐만 아니라 텍스트를 알맞게 정렬할 수 있는 기능도 가지고 있습니다. 그럼 이 방법을 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다.
어떤 연구소에서 데이터를 정리하려고 하는데 가스의 글자수가 다르다보니 이 것을 일정한 간격으로 조절을 하려고 합니다. 일반적으로는 스페이스바를 눌러서 정렬을 하겠지만 스페이스 바를 눌러서 사이 공간은 띄운다 하더라도 미묘하게 맞지 않게 됩니다. 이럴 때 빠르고 간편하게 셀 전체를 맞출 수 있는 방법은 셀 서식을 이용하는 방법입니다.
텍스트를 일정하고 정렬하려는 범위를 먼저 지정을 합니다. 범위 지정은 넉넉하게 해도 무관 합니다. 그 밑으로 텍스트 추가를 하게 되면 자동적으로 일괄적으로 적용이 되기도 하고 텍스트를 입력하지 않으면 셀에는 아무런 효과도 나타나지 않기 때문입니다.
범위를 지정하고 셀 서식 단축키 Ctrl + 1 을 눌러줍니다. 셀 서식 대화 상자가 뜨게 되면 맞춤 탭을 선택하게 되면 텍스트 맞춤으로 들어오게 됩니다. 여기에서 텍스트에 형식에 대한 설정을 할 수 있습니다.
그리고 가로(H)를 선택하고 드롭다운 바에서 균등 분할(들여쓰기)를 선택하고 확인을 선택합니다. 이렇게 하면 셀에는 균등하게 맞출 수 있습니다.
결과를 보게 되면 셀에 텍스트가 균등하게 맞춰진 것을 볼 수 있습니다. 보고서를 작성하거나 기획서를 작성할 때 더욱 깔끔하게 보기 좋은 형태로 작성을 할 수 있어서 엑셀 실무에서도 자주 이용되고 있습니다. 글자 간격 조절은 더욱 다양한 양식에서 사용이 가능하기 때문에 알고 나면 보고서나 기획서의 퀄리티가 크게 상승할 것입니다.
그럼 오늘도 좋은 하루 보내시길 바라겠습니다.
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