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엑셀 셀에서 한 줄 씩 색 넣기

엑셀에서 데이터나 표를 작성하고 한 행씩 알아보기 쉽게 하기 위해서 한 행씩 음영을 넣습니다. 행에 대한 값을 쉽게 확인하기 위해서입니다. 하지만 데이터가 많으면 일일이 넣기에는 번거롭죠. 이럴 때 조건부 서식을 활용하면 자동으로 한 행씩 색을 넣고 추가 하거나 삭제하더라도 서식이 적용되어 수정할 필요가 없게 됩니다.

조건부 서식 사용하기

다양한 방법이 있지만 그 중 쉽게 할 수 있는 방법 중의 하나입니다.

먼저 셀 영역을 지정합니다.

전체 셀 영역을 지정할 때 데이터가 있는 셀을 선택하고 Ctrl + A를 누르면 전체 선택이 됩니다.

그리고 홈 탭을 선택하고 리본 메뉴에 있는 조건부 서식을 누른 후 하위 메뉴에 뜨는 새 규칙을 선택합니다.

새 규칙 대화 상자가 뜨게 되면 규칙 유형 선택에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.

그리고 다음 수식이 참인 값의 서식 지정에 수식을 입력합니다. 적용할 수식은 다음과 같습니다.

=MOD(ROW(),2)=1

2줄에 1줄은 지정하는 서식을 적용하겠다는 의미입니다.

그리고 이제 서식을 지정해야 하니 서식을 눌러줍니다.

셀 서식 대화상자가 뜨게 되면 사용할 셀 서식을 지정합니다. 일반적으로 음영을 넣게 되는데 상단의 채우기 탭을 선택한 후 어떤 색을 채울지 선택을 하고 확인을 선택합니다. 채우기 색은 원하는 색으로 선택하면 됩니다. 여기에서는 노란색으로 설정을 하겠습니다.

이제 수식과 서식 지정이 완료되었습니다. 이렇게 하면 2줄에 1줄은 지정한 서식으로 적용이 되며 선택한 범위에서 이 규칙은 반복됩니다.

마지막으로 확인을 눌러서 규칙을 적용합니다.

이렇게 하면 지정한 범위 내에서 설정한 규칙이 적용됩니다. 이렇게 하면 아무것도 안 했을 때보다 데이터를 더욱 알아보기 쉽고 일일이 셀 서식을 지정하지 않아도 자동으로 서식이 적용되니 편리합니다.

조건부 서식의 장점은 이렇게 중간에 데이터를 끼워 넣거나 또는 삭제를 해도 선택한 규칙이 그대로 적용되기 때문에 2줄의 한 1줄은 선택한 셀 서식이 적용됩니다. 따라서 따로 수정할 필요가 없어서 서식에 신경 쓰지 않아도 됩니다.

이러한 서식 적용은 실무에서도 많이 쓰이고 있습니다. 모니터로 볼 때는 머리글을 선택하거나 셀을 숨기거나 필터를 적용하면 되지만 프린트를 해서 다른 사람들에게 보여줄 때는 실시간으로 셀 서식을 적용할 수 없기 때문에 이런 방법을 통해서 2줄에 1줄은 음영을 넣어서 알아보기 편하게 합니다.

음영이 아닌 글자색으로도 적용이 가능합니다. 셀 서식을 넣을 때 채우기가 아닌 글꼴을 선택해서 텍스트를 굵게 하거나 또는 다른 색을 지정하는 방법도 있습니다. 또는 글꼴 서식과 채우기를 동시에 해도 됩니다. 더욱 알아보기 편하겠죠.

특히 회의시간이나 자료를 프린트해서 넘겨줄 때 이런 방법을 사용하면 더욱 센스 있는 직원으로 또는 일잘러 직장인으로 불릴 수 있겠죠.

전 처음에 이 것을 일일이 범위 지정하고 음영 지정하고 데이터가 바뀌면 다시 범위 잡고 다시 지정하고를 반복했습니다. 사회초년생일 때 이 작업만으로도 시간을 많이 소요했죠. 하지만 이렇게 함수를 사용한다면 쉽고 간단하게 할 수 있어서 업무적으로 부담이 훨씬 덜 할 것입니다.

그럼 오늘도 좋은 하루 보내시길 바라겠습니다 :)

공항 운영 관리 본부

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