엑셀에서 보고서나 기획서를 만들고 문항과 답을 구분을 할 때 : 기호나 / 기호를 사용해서 구분을 합니다. 형식이나 양식에 따라 다르겠지만 표를 만들 때도 이런 기호를 넣기도 하고 눈금선을 없애고 일반적인 워드처럼 사용을 할 때도 구분 기호를 붙이는데 이 기호를 수동으로 스페이스바를 눌러서 일일이 할 때 발생되는 단점은 글자의 길이가 모두 다를 때 구분 기호의 위치 역시 달라진다는 것입니다.
그래서 아주 간단하게 구분 기호를 셀에 입력하지 않고 자동으로 글자 길이에 맞춰서 공백을 입력하는 방법을 알아보겠습니다.
이 코스피 지수에서 기업명과 현재 주가 사이에 : 기호를 넣어서 구분을 하려고 합니다. 이 상태도 좋은 포맷이 되겠지만 표를 만들지 않고 기호만 넣어서 알아보기 쉽게 구분을 하려고 합니다.
먼저 : 기호를 자동으로 넣고 문자와 : 사이에 공백을 넣어서 구분을 할 셀 범위를 전체 지정 합니다. 셀 서식으로 지정할 것 이기 때문에 셀에 내용이 없더라도 넉넉하게 지정해도 상관없습니다. 셀에 내용이 없으면 내용이 없는 상태로 나오게 할 것 이기 때문입니다.
그리고 마우스 오른쪽을 눌러서 셀 서식을 실행합니다. 또는 단축키 Ctrl + 1을 눌러서 셀 서식을 실행합니다.
자주 이용하는 메뉴이니 한번 알아두는 것도 좋습니다. 셀에 지정하는 서식은 모두 여기에서 지정이 가능합니다.
셀 서식 대화상자가 뜨게 되면 표시 형식 탭을 선택하고 왼쪽 카테고리에서 사용자 지정을 선택합니다.
그리고 오른쪽으로 넘어와서 형식에 다음과 같이 입력을 합니다.
@* :
을 입력합니다. @*과 : 사이에는 한 칸 띄워야 합니다. 이걸 와일드카드라고 하는데
@는 문자를 의미하고
*는 문자를 대체하는 의미입니다
와일드카드에 대한 내용은 추 후 자세하게 다루겠습니다
@* :를 입력하게 되면 문자를 그대로 출력하면서 셀 너비에 맞춰서 가장 끝에 : 을 넣는 것이라고 생각하시면 되겠습니다.
그럼 이렇게 텍스트 끝에 : 기호가 자동으로 삽입이 됩니다. 그리고 해당 셀에 아무런 내용이 없으면 : 기호도 표기되지 않고 문자나 텍스트가 있어야만 : 기호가 표기됩니다. 따라서 셀 범위를 넉넉하게 지정을 해도 상관이 없습니다.
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