엑셀에서 이름이나 핸드폰 번호 가리는 방법

엑셀에서 자료 정리를 하고 거래처나 외부 기관에 배포를 할 때 이름이나 핸드폰 번호 일부를 가립니다. 개인 정보를 보호하기 위해서 이런 방식을 통해서 일부만 가리고 배포를 하는데 이 것은 엑셀에서 함수 하나만 넣으면 아주 간단하게 처리를 할 수 있는 방법입니다. 그 함수가 무엇이고 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다.

 

엑셀 함수로 개인정보 가리기

이름을 가리고 표시할 셀에

=REPLACE(

를 입력합니다.

이 함수는 일부 텍스트를 특정 문자로 바꿔주는 함수로서 이름이나 핸드폰 번호, 또는 주민등록번호 일부를 가리기 위해서 실무에서도 자주 사용하고 있는 함수입니다.

 

첫 번째 인수로는 텍스트를 바꿀 셀 주소를 입력합니다.

예제에서는 A3셀에 있는 이름을 가릴 것 이기 때문에 마우스로 A3셀을 찍어줍니다.

 

두 번째 인수로는 왼쪽에서 몇 번째의부터 바꿀 것인지 정합니다.

첫 번째 텍스트만 보이게 하고 두 번째부터 이름을 가릴 것이기 때문에 2를 입력합니다.

 

세 번째인 수로는 몇 개의 텍스트를 바꿀 것인지 입력합니다.

이름뒤로 첫 번째 텍스트는 그대로 두 개의 텍스트를 바꿀 것이기 때문에 2를 입력합니다.

 

네 번째인수로는 어떤 텍스트로 바꿀 것인지 입력합니다.

바꾸고 싶은 2번째부터 2개의 텍스트를 바꾸려고 했다면 그만큼 바꿀 텍스트를 입력을 해줍니다. 이름을 @@으로 바꾼다면 @@ 두 개를 입력해줍니다. 여기에서 텍스트를 인식할 수 있도록 바꿀 텍스트 앞 뒤에 큰따옴표 "를 붙여줍니다.

 

이렇게 하면 다음과 같은 수식이 생성됩니다.

=REPLACE(AE,2,2, "@@")

가 됩니다.

 

엔터를 누른 후 자동 채우기를 해줍니다.

 

마지막으로 자동 채우기를 해서 아래까지 모두 채워지면 이름이 첫 번째 텍스트만 나오고 나머지 텍스트는 모두 가려진 것을 볼 수 있습니다.

 

핸드폰 번호 가리는 것도 동일하게 적용됩니다. 

셀 주소를 입력하고 몇 번째 텍스트부터 몇 개의 텍스트를 바꾸고 어떻게 변경할 것인지 지정을 하고 엔터를 누른 후 자동 채우기를 해주면 수많은 데이터도 한 번에 텍스트를 다른 텍스트로 변경함과 동시 가릴 수 있습니다.

 

이렇게 REPLACE 함수를 이용하면 이름이나 핸드폰 번호, 주민등록번호와 같은 민감한 데이터를 다른 문제로 대체해서 가릴 수 있습니다.

 

그럼 오늘도 좋은 하루 보내시길 바라겠습니다 :)

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